Что такое структура подчиненности документа

Содержание
  1. Что такое структура подчиненности документов в 1С
  2. Что означает данный раздел в программе 1С?
  3. Иерархия бухгалтерских счетов
  4. Влияние иерархии бухгалтерских счетов на структуру подчиненности счетов в 1С
  5. На чем основана структура подчиненности документов в 1С
  6. Что делать если программа выдает неправильный результат. Может ли это быть из-за неправильной структуры подчиненности документов
  7. Связанные документы и структура подчиненности
  8. Особенности и основные функции
  9. Сквозной пример работы со структурой подчиненности
  10. На этом все. Приятной и удобной работы!
  11. Подчинённые документы в 1С
  12. 1. Подчинённость документов в 1С:Бухгалтерия
  13. 2. Практическое использование подчинённых документов в 1С
  14. Настраиваемая структура подчиненности
  15. Структура подчиненности в УТ 11.4
  16. Специальные предложения
  17. См. также
  18. Аналог PIVOT в запросе 1С (как выполнить транспонирование таблицы в запросе 1С) Промо
  19. Отбор/фильтр в отчетах/СКД/обработках 1C: БП, УТ, ERP, Кронос: WMS по файлу Excel, текстовому файлу или списку текстовых строк (номер документа, артикул, ИНН, QR-код, штрих-код, наименование)
  20. СКД: 5 советов, как сделать лучше
  21. Отправка ссылки на документ в обработку вызовом из формы документа, управляемая и обычная формы
  22. Программное открытие отчета СКД с параметрами и отбором
  23. Полезные примеры СКД, ч.2
  24. Неочевидные нюансы записи управляемой формы
  25. Звуковое управление в 1С 8.3 Промо
  26. Полезные примеры СКД, ч.1
  27. Обзор полезных методов БСП 3.1.4
  28. Расширенный автоподбор при вводе по строке в поле ввода в управляемых формах
  29. Serverless (Faas) в 1С. Создание и вызов Yandex Cloud Functions Промо
  30. Программное копирование узла/строки дерева значений на управляемой форме (УФ, ДанныеФормыДерево, ДанныеФормыЭлементДерева) в вариантах на клиенте и на сервере
  31. Доработка проведения в ERP 2.5. (Регистры накопления, Регистры сведений)
  32. Ускоряем медленный/долгий и тормозной стандартный поиск по динамическому списку, настраиваем его под себя

Что такое структура подчиненности документов в 1С

Foto CHto takoe struktura podchinennosti dokumentov v 1S

Что означает данный раздел в программе 1С?

В программе используется иерархическая система документов. Под документом подразумевается каждая отдельная операция, которая вложена в папку, которая вложена в другую папку, наподобие матрешки.

То есть, более крупная и значимая папка включает другие папки. При этом вводимые данные классифицируются по наиболее крупным папкам, дробятся на мелкие и средние.

Так как в основном программа 1С используется в бухгалтерском учете, то пример из практики более наглядно покажет, что же собой представляет структура подчиненности документов в 1С.

Иерархия бухгалтерских счетов

Все бухгалтерские проводки основаны на операциях, связанных с прибытием или выбытием денежных средств, активов, пассивов. Однако деньги, пассивы и активы выражены в физических объектах, и их учет ведется на синтетических счетах. Например, отпуск гвоздей со склада – учитывается по физическим показателям, длина и вес, а также в денежном выражении.

Операция фиксируется первичными документами. В учете такая операция занимает низший уровень иерархии. А вот если в течение месяца их отпускали регулярно и для них выделена отдельная папка «Гвозди» — это второй уровень иерархии.

Если помимо гвоздей отпускали и другие товары, то они учитываются в отдельной папке, которой присваивается субсчет, который является третьим уровнем перед основным счетом. В этом примере материалы должны учитываться на счете 10 «Материалы» субсчете 10.6 «Прочие материалы».

Счета объединяются в группы счетов, а потом и разделы. Все вместе они образуют план счетов бухгалтерского баланса и используются при составлении бухгалтерской отчетности. Чем выше уровень иерархии, тем менее подробное описание содержит графа. Кликнув по ней два раза мышкой, можно узнать, какие счета и подсчета она содержит.

Все операции учитываются не только по счетам учета, но и по времени совершения. Так более поздние операции добавляются в папку и располагаются в списке ниже, чем недавние. Это создает так называемую временную иерархию, поэтому так важно правильно ставить дату совершения финансовой операции и ее своевременная фиксация в бухгалтерском учете.

Влияние иерархии бухгалтерских счетов на структуру подчиненности счетов в 1С

В программе 1С раздел структуры подчиненности показывает, какие счета связаны друг с другом, и в каком порядке. В этом разделе показывается, как счета связаны между собой и как, грубо говоря, устроена проводка.

С какого счета средства списываются в первую очередь, какие счета используются в результате фиксации факта движения активов и пассивов. При этом порядок, в котором выстроены проводки и составляет структуру подчиненности счетов в 1С.

В разделе подчиненности счетов можно вносить изменения, но только при наличии большого опыта и знания формы бухгалтерского учета и плана счетов, принятых на предприятии. Ошибки, допущенные при этом, способны внести настоящий хаос в данных счетов и привести к тому, что суммы, учитываемые на одних счетах, будут учитываться на других.

На чем основана структура подчиненности документов в 1С

Вся структура подчиненности документов 1С повторяет структуру документов, принятую в делопроизводстве и бухгалтерском учете. То есть документы, которые, например, фиксировались и учитывались в кассовой книге или журнале хозяйственных операций, учитываются и в компьютерной программе аналогичным образом.

При этом все процессы от ввода проводок до вывода оборотно-сальдовой ведомости на печать автоматизированы.

Что делать если программа выдает неправильный результат. Может ли это быть из-за неправильной структуры подчиненности документов

Одной из наиболее распространенной проблемой, с которой сталкиваются пользователи программы 1С – это неправильно выбранный документ на печать. Как было сказано выше, все процессы автоматизированы. Это касается не только проводок и структуры базы данных, но и выводимых на печать документов.

Если документ был по какой-то причине удален из структуры документов или пользователь переставил его для документального оформления других хозяйственных операций, то он исчезнет из списка предлагаемых документов, а на его месте появится другой. Для того чтобы решить проблему, необходимо знать где находится ошибка и какой документ должен быть установлен.

Всю работу по отладке необходимо проводить в Конфигураторе. Если предприятие использовало до появления ошибки типовую конфигурацию ее необходимо вернуть. Обычно это предлагается на главной странице в одной из вкладок в Конфигураторе. В остальном все зависит от версии 1С, которая установлена на компьютер.

Источник

Связанные документы и структура подчиненности

Как правило, документы в 1С формируются в определенной хронологической последовательности. Например, сначала делается счет, затем после оплаты создается реализации и для нее создается счет-фактура. Если рассматривать эту цепочку последовательно, то можно увидеть взаимосвязь всех элементов и вывести все объекты в виде иерархической структуры.

Поэтому, в типовых конфигурациях 1С из форм почти всех документов можно вызвать отчет специальный отчет, который называется «Связанные документы». Вызывается он одноименной командой на панели формы. И предназначен для вывода структуры родительских и подчиненных объектов.

Данный отчет создает визуальное оформление структуры связанных документов. Взаимосвязь объектов система отслеживает по ссылкам одного объекта внутри другого. Говоря простым языком, анализируются случаи, когда в одном документе присутствует поле, в котором в явном или неявном виде указан другой документ. Например, в счет-фактуре указывается Реализация товаров. В данном случае — реализация будет родительским элементом, а счет-фактура дочерним.

Особенности и основные функции

Главной особенностью отчета по связанным объектам является то, что он позволяет из одного объекта программы увидеть всю цепочку взаимосвязанных с ним других объектов. При этом информация выводится в наглядной форме, а встроенная система навигации позволяет перемещаться и открывать нужные документы непосредственно из списка.

Стандартный вариант данного отчета, имеет несколько дополнительных функций. Во-первых, с помощью двойного щелчка мышью по любому присутствующем в списке объекту можно открыть форму этого объекта. Во-вторых, на форме присутствует команда Обновить. С ее помощь можно заново сформировать отчет. Это удобно делать, когда после открытия одного из связанных документов были внесены изменения. Ну и в-третьих, с помощью команды Вывести для текущего можно сформировать отчет Связанные документы, но уже для выделенного объекта.

Сквозной пример работы со структурой подчиненности

На этом все. Приятной и удобной работы!

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья.

Источник

Подчинённые документы в 1С

1. Подчинённость документов в 1С:Бухгалтерия

В данной статье будут рассмотрены подчинённый документы в 1С и взаимосвязь между ними. Функционалом платформы 1С предусмотрена связь документов между собой. Все последовательности по связям находятся в отдельном отчёте. Далее я расскажу о расположении структуры по подчинённостям документации в системе 1С, а также о практическом использование данной структуры.

Для начала сделаем некоторое количество действий и операций внутри своей редакции 1С:Бухгалтерии 8, чтобы на примере отображать, как подчиняются документы. Первым станет создание счёта по оплате для клиента. Для этого кликаем на «Перейти к иерархическому списку связанных документов», как показано на скриншоте ниже. Нам отроется общий вид системы подчинения документации:

Рис. 1 Внешний вид подчиненных документов в 1С

В открывшемся окне будет располагаться единственный объект – это «Счёт на оплату», что можно увидеть на скриншоте ниже:

Рис. 2 Счет на оплату при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Далее следует добавить оплату от клиента, при этом сделаем в ней привязку к нашему счёту, а далее запустим иерархическое дерево:

Рис. 3 Иерархическое дерево при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Далее можно наблюдать, что внутри перечня появился второй документ, который находится над предыдущим, так как он является главным, а документ об оплате ему подчиняется, как показано на скриншоте ниже:

Рис. 4 Главный и подчиненный документы при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Далее делаем счета на оплату реализации продукции, после чего кликаем на сам отчёт. Внутри реализации в бухгалтерской программе 1С:Бухгалтерия содержится ссылка счёта, что значит, что продажа привязана к счёту, как показано ниже:

1s buhgalterija 8 redakcija 5

Рис. 5 Продажа привязана к счету при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Внутри отчёта, если запускать его из самой реализации, будет содержаться документы «Реализация» и «Счёт». Получается, что оплата ещё не была проведена и не содержит привязки к документам:

Рис. 6 Как выглядит отсутствие привязки к документам при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Из документа «Счёт на оплату», перейдем в систему иерархического дерева по подчинённостям документов – там в порядке структуры будут расположены следующие объекты:

ierarhicheskij spisok 7

Рис. 7 Структура иерархического дерева при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Дальше при помощи реализации необходимо создать счёт-фактуру, после чего посмотреть структуру подчинённостей документов, как указано ниже:

Рис. 8 Распределение подчиненности при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Далее наблюдаем, что теперь отображается и счёт-фактура, который имеет подчинение перед счётом и реализацией, как демонстрируется ниже:

Рис. 9 Документ с подчинением при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Заведём новый документ – это будет акт по проверке взаимных расчётов и запустим его из акта со списком, как указано на скриншоте ниже:

Рис. 10 Акт по проверке взаимных расчетов при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Видно, что в акте по сверке структура подчиненности документов в 1С имеет следующий вид: акт по сверке одновременно подчиняется и оплате, и реализации, а оплата также привязана к счёту на оплату, как видно на скриншоте ниже:

Рис. 11 Структура подчиненности документов при работе в 1С:Бухгалтерия 8

При открытии структуры из счёта по оплате внутри списка будет находится ещё счёт-фактура, так как он находится в подчинении лишь у реализации:

struktura ierarhicheskogo dereva 12

Рис. 12 Вид документа с одним подчинением при работе в 1С:Бухгалтерия 8

2. Практическое использование подчинённых документов в 1С

Рассмотрим, как на практике будут вести себя подчиненный документы, и где мы можем их использовать.

· Операция по проведению

В системе 1С Бухгалтерия, редакция 8.3, перейдя в структуру подчиненности документов, можно переходить и в саму документацию внутри структуры, а также проводить с ней изменения. Как пример, если открыть структуру в реализации, то можно будет проверить проводки по счёту-фактуре для продаж.

Для этого заходим в окно с документацией и реализацией, выделяем необходимый файл и кликаем на кнопку (№2 на скрине ниже):

struktura ierarhicheskogo dereva13

Рис. 13 Выбор документа для проверки подчинения при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Далее внутри структуры подчиненностей документов можно увидеть счёт-фактуру, около которого нет отметки, то есть он ещё не был проведён. Открываем документ:

Рис. 14 Счет фактура внутри структуры с подчиненными документами при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Далее внутри формы кликаем на «Записать и закрыть», после чего проводка будет осуществлена:

ierarhicheskaja sistema dereva 15

Рис. 15 Осуществление проводки при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Далее кликаем на «Обновить», после чего появляется актуальная информация:

Рис. 16 Актуальная информация о документах при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Около счёта-фактуры появится зелёная отметка. Это значит, проводка была осуществлена успешно.

В случае, когда нужно удалить документ из системы 1С, обязательно удаляются и все подчиненные ему объекты. Это можно осуществить, если воспользоваться системой иерархического дерева. Чтобы это сделать, кликаем на иерархический список:

ierarhicheskaja sistema dereva 17

Рис 17 Выбор иерархического списка при работе в 1С:Бухгалтерия 8

Внутри отчёта можно увидеть, что ниже реализации находятся два документа в подчинении: «Акт сверки счетов» и «Счёт-фактура». Кликаем на счёт-фактуру, чтобы открыть его форму, как показано на скриншоте ниже:

Рис. 18 Выбор документа в иерархическом списке при работе в 1С:Бухгалтерия 8

В открывшейся карточке кликаем на «Ещё» и выбираем «Пометить на удаление». Появится всплывающее окно с сообщением, в котором нужно кликнуть «Да», после чего жмем «Esc» и выходим из счёта:

Рис. 19 Пометка на удаление

После этого переходим в акт о сверке и повторяем вышеописанные действия:

Рис. 20 Удаление акта о сверке

После этого все объекты в подчинении были удалены, теперь можно провести удаление самой реализации обычным способом.

Источник

Настраиваемая структура подчиненности

Тестировалось на Управление торговлей ред. 10.3 на релизе 10.3.47.3, но будет работать как на более ранних так и более поздних версиях.

Начну с самого начала, чтобы было понятно даже обычным пользователям. Некоторые вещи будут более чем простые, другие, возможно, достаточно сложные.

По ходу своей деятельности, мне приходится не только программировать, но и администрировать большие базы данных с большим и сложным документооборотом Чтобы быстро обрабатывать данные приходиться многие инструменты дорабатывать вплоть до сочетания клавиш, чтобы одно действие можно было за несколько минут проделать сотней-другой объектов, а не писать для этого обработку. И структура подчиненности как раз такой механизм в который я вывел максимум того что надо и сделал его максимум удобным и настраиваемым для пользователей.

Статья предназначена не только для демонстрации изменений типовой конфигурации, но и показывает как можно сильно упростить работу пользователей и администраторов доработав такой универсальный механизм как Структура подчиненности.

657c9effad80f145e1bc1d78c6503f64

Структура подчиненности реализована как встроенная общая форма, но по сути является обработкой хотя в справке называется отчетом, но т.к. не имеет табличного документа для вывода результата с возможностью его печати (что на мой взгляд является одним из основных критериев отчета) то далее я буду называть ее обработкой.

Все дальнейшие использование обработки я бы разделил на несколько групп:

1. выполнения в одном окне универсальные действия с документами

2. просмотр реквизитов у связанных документах

3. история хозяйственной деятельности

Теперь рассмотрим их подробнее.

Универсальные действия с документами

Типовые действия весьма скудные: проведение и его отмена, пометка и ее снятие.

ВАЖНО! Эти действия реализованы программно, а следовательно даже если у пользователя нет прав интерактивно выполнять данные действия то он сможет их сделать через эту обработку. По сути это такая дырка в безопасности, и если об этом не знать то можно долго гадать как пользователи обходят права.

Поэтому первым делом эту возможность я убрал сделав доступным данные действия только если есть соответствующие интерактивные права.

Дополнительно добавил действия:

Все они выполняются по выделенному объекту (кроме движений документа), и только если в данной ячейки не объект, тогда берется документ из строки.

1AppDataLocalTempmsohtml12clip_image007.gif»/> Свойства a9ddeb1b4457aebb3dc4f5fd68aeb2f6

Колонку «Валюта» убрал т.к. редко кто работает с несколькими валютами в базе и ее всегда можно добавить самостоятельно.

1AppDataLocalTempmsohtml12clip_image020.jpg»/> Сохранение 74bb664d289d82d7a2b6c46eba38a1d4

Чтобы полноценно воспользоваться задачами придется внести несколько изменений в конфигурацию:

2. в общем модуле «ОбщегоНазначения» в функция РазобратьПутьКОбъектуМетаданных() в конце нужно вставить после Если Структура.ТипОбъекта = «Документ» Тогда и перед Иначе еще одно условие:

ИначеЕсли Структура.ТипОбъекта = «Задача» Тогда

3. также чтобы ставить задачу по любому объекту лучше в реквизите «Объект» в Задаче ЗадачиПользователя поставить тип «ЛюбаяСсылка» тогда не придется выполнять п.4.

4. в общем модуле «ПолныеПрава» в про ПолучитьСписокДокументовПоКритериюОтбора()

перед Запрос.Текст = ТекстЗапроса; прописать

Если Не ЗначениеЗаполнено(ТекстЗапроса) Тогда

Возврат Новый ТаблицаЗначений;

это нужно на случай если задача нигде не будет использована в составе критерия отбора (или в нем не будет реквизита с типом «ЛюбаяСсылка»)

Несколько моментов в качестве заключения

Чтобы заменить вызов встроенной формы на эту нужно ее добавить как обработку и в общем модуле РаботаСДиалогами в процедуре ПоказатьСтруктуруПодчиненностиДокумента() написать вместо

Если обработка будет пользоваться спросом то планирую подробнее расписать ее работу, т.к. я не включил туда еще некоторые удобные функции.

Источник

Структура подчиненности в УТ 11.4

Добрый день, хочу поделиться, вдруг кому-то пригодится.

Итак, в 11.4 опять был изменен механизм вызова отчета «Структура подчиненности», в связи с тем, что в нашей конфигурации есть не типовые документы, которые мы добавляли сами, то вот как у меня получилось реализовать это в УТ 11.4.1.241:

1. Добавляем наш документ в «Критерий отбора», там отмечаем его в «Данные», а так же ДокументОснование в «Состав» (это надо было делать и во всех прежних конфигурациях).

2. В Модуле формы документа следующий код:

3. В модуле менеджера документа:

4. в Общем модуле «ВариантыОтчетовПереопределяемый» в процедуре «ОпределитьОбъектыСКомандамиОтчетов(Объекты)» необходимо добавить ваш документ такой строкой:

Вот, собственно, и все. Если есть какие-либо комментарии и дополнения, то пожалуйста.

Специальные предложения

f71a8c4e70c0ff03708038e2b0210df8

9c2808762ec294cd4c55532520b9c521

895fb1e0f7afc3c0ed0d73bf5ee9d9d0

egais promo

b34b292ed32e9501f98cc31df406353e

789363929b9f37ddc5641a069a5fe52e

5b19cd6c4494a88b2abefce64a1b7565

199e2be4fd21dd8f4209d8ec34616c76

В модуле менеджера ОБЯЗАТЕЛЬНА директива, иначе будет вышибать с ошибкой при попытке записать документ.

Кто попадет поиском, небольшая ремарка для более новых версий БСП:

Обновление 23.11.17 10:02

См. также

Аналог PIVOT в запросе 1С (как выполнить транспонирование таблицы в запросе 1С) Промо

В статье показывается простой метод реализации аналога оператора PIVOT в запросе 1С без использования соединений.

12.12.2020 4982 Eugen-S 24

Отбор/фильтр в отчетах/СКД/обработках 1C: БП, УТ, ERP, Кронос: WMS по файлу Excel, текстовому файлу или списку текстовых строк (номер документа, артикул, ИНН, QR-код, штрих-код, наименование)

23.11.2021 461 SizovE 3

СКД: 5 советов, как сделать лучше

Несколько примеров решения задач с использованием разных подходов

27.10.2021 5194 Neti 19

Отправка ссылки на документ в обработку вызовом из формы документа, управляемая и обычная формы

По шагам рассматривается настройка открытия формы обработки из формы документа в управляемой и обычной форме. При открытии формы обработки в реквизит ДокументОснование должен автоматом проставляться документ, из которого выполнялся запуск обработки. Автоматизация выбора документа в обработке.

21.09.2021 690 etmarket 1

Руководство для новичков. Написав статью http://infostart.ru/public/238584/, я понял, что многие не понимают того, что написано. Поэтому в этой статье постараюсь более подробно остановиться на азах и без кода на вражеском языке (C#)

27.01.2016 86404 Serginio 116

Программное открытие отчета СКД с параметрами и отбором

Периодически возникает задача открытия формы отчёта СКД уже со сформированным отчётом, с определёнными параметрами и отборами. В данной публикации рассматриваются способы сделать это как в обычном приложении, так и в управляемом.

07.08.2021 6554 Eugen-S 19

Полезные примеры СКД, ч.2

Еще несколько примеров решения задач в СКД.

06.04.2021 11433 Neti 8

Неочевидные нюансы записи управляемой формы

Разберем несколько нюансов записи управляемой формы.

02.04.2021 13997 SeiOkami 54

Звуковое управление в 1С 8.3 Промо

В данной статье описано создание библиотеки для звукового управления (выполнение команд голосом) для платформы 1С 8.3. Задача была поставлена так, чтобы модуль функционировал непосредственно на клиенте 1С, осуществляя управление формами, и взаимодействовал с интерфейсом.

16.03.2021 7501 velemir 33

Полезные примеры СКД, ч.1

Подборка видео по решению различных задач в отчетах на СКД.

30.03.2021 14346 Neti 21

Обзор полезных методов БСП 3.1.4

25.03.2021 45119 rayastar 53

Расширенный автоподбор при вводе по строке в поле ввода в управляемых формах

21.01.2021 3946 herfis 7

Serverless (Faas) в 1С. Создание и вызов Yandex Cloud Functions Промо

28.12.2020 9239 comol 31

Программное копирование узла/строки дерева значений на управляемой форме (УФ, ДанныеФормыДерево, ДанныеФормыЭлементДерева) в вариантах на клиенте и на сервере

11.01.2021 1487 SizovE 0

Доработка проведения в ERP 2.5. (Регистры накопления, Регистры сведений)

Покажу точки входа для доработки «типового» проведения документов в ERP для регистров оперативного учета. Рассмотрим три основные ситуации: нужно изменить имеющееся проведение документа; нужно сделать записи в существующие регистры; нужно с нуля описать алгоритм проведения в добавленный регистр. Пример реализован на 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.4.120)

10.01.2021 11518 BuriyLesha 10

Ускоряем медленный/долгий и тормозной стандартный поиск по динамическому списку, настраиваем его под себя

Источник

Мир познаний
Добавить комментарий

Adblock
detector