Что такое суммарная задача как суммарные задачи используются в проекте

Суммарная задача проекта

Когда состав работ определен, наш план представляет собой четыре фазы, объединяющие все задачи проекта. Для каждой из них известна длительность, но у нас нет общей информации о длительности всего проекта. Получить ее сложением длительностей фаз нельзя, поскольку они частично выполняются одновременно, а значит, общая длительность проекта не равняется длительности его фаз. Чтобы собрать фазы в единое целое, можно создать еще одну фазу Издание номера журнала и включить в нее все уже существующие фазы. Но правильнее отобразить Суммарную задачу проекта (Project summary task) — особую задачу, специально предназначенную для объединения всех проектных активностей. Она отображается на диаграмме Ганта особым цветом, и MS Project особым образом работает с ней.

Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в общих настройках проекта (см. рис. 2.11) на вкладке View (Вид) нужно установить флажок Show project summary task (Показывать суммарную задачу проекта). Суммарная задача отобразится с названием, взятым из поля Title (Название) в свойствах файла, которые можно редактировать в диалоговом окне, открываемом командой меню File > Properties (Файл > Свойства).

Рис. 11.24. Суммарная задача отображается на диаграмме Ганта

Если в этом диалоговом окне заполнено поле Comments (Заметки), то его значение станет комментарием к суммарной задаче. При изменении названия суммарной задачи или комментария (Notes) к ней автоматически изменятся значения соответствующего поля в свойствах файла.

На рис. 11.24 отображается суммарная задача файла 12.mрр. Видно, что номер суммарной задачи проекта равен нулю, и нулю же всегда равен ее уровень в структуре проекта.

Источник

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002

Суммарная задача проекта

Когда состав работ определен, наш план представляет собой четыре фазы, объединяющие все задачи проекта. Для каждой из них известна длительность, но у нас нет общей информации о длительности всего проекта. Получить ее сложением длительностей фаз нельзя, поскольку они частично выполняются одновременно, а значит, общая длительность проекта не равняется длительности его фаз. Чтобы собрать фазы в единое целое, можно создать еще одну фазу Издание номера журнала и включить в нее все уже существующие фазы. Но правильнее отобразить Суммарную задачу проекта (Project summary task) – особую задачу, специально предназначенную для объединения всех проектных активностей. Она отображается на диаграмме Ганта особым цветом, и MS Project особым образом работает с ней.

Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в общих настройках проекта (см. рис. 2.11) на вкладке View (Вид) нужно установить флажок Show project summary task (Показывать суммарную задачу проекта). Суммарная задача отобразится с названием, взятым из поля Title (Название) в свойствах файла, которые можно редактировать в диалоговом окне, открываемом командой меню File › Properties (Файл › Свойства).

Рис. 11.24. Суммарная задача отображается на диаграмме Ганта

Если в этом диалоговом окне заполнено поле Comments (Заметки), то его значение станет комментарием к суммарной задаче. При изменении названия суммарной задачи или комментария (Notes) к ней автоматически изменятся значения соответствующего поля в свойствах файла.

На рис. 11.24 отображается суммарная задача файла 12.mрр. Видно, что номер суммарной задачи проекта равен нулю, и нулю же всегда равен ее уровень в структуре проекта.

Источник

Создание подзадач и суммарных задач и работа с ними в классической версии Project

В Project задача с пониженным уровнем становится подзадачей расположенной выше задачи, которая, в свою очередь, становится суммарной задачей. Суммарная задача состоит из подзадач и отображает их совокупные данные.

Чтобы создать подзадачу или суммарную задачу, понизьте уровень одной задачи относительно другой. В представлении Диаграмма Ганта выберите задачу, которую хотите сделать подзадачей, а затем выберите Задача > Понизить уровень.

Выбранная задача становится подзадачей, а расположенная над ней задача с более высоким уровнем — суммарной задачей.

Совет: Нажмите кнопку , чтобы вернуть задачу на уровень вышеуказанной задачи.

Отображение и скрытие подзадач

Чтобы показать или скрыть все подзадачи для всех суммарных задач в Project, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Структуру» в разделе «Данные», а затем выберите «Все подзадачи», чтобы показать все подзадачи, или один из параметров уровня ниже.

Чтобы показать или скрыть все подзадачи для одной суммарной задачи, просто нажмите кнопку развертывания или свертывания слева от ее названия.

Совет: Номера в структуре помогают быстро получить общее представление об организации задач. Узнайте, как добавить или скрыть их.

Советы по организации структурированных задач и работе с ними

Уровень задач может не понижаться или не повышаться по целому ряду причин. Подробнее.

При организации задач проекта для планирования его структуры используется один из двух способов: сверху вниз или снизу вверх.

При планировании сверху вниз вы сначала определяете основные этапы, а затем разбиваете их на отдельные задачи. При таком планировании вы получаете версию плана, как только определите основные этапы.

При планировании снизу вверх вы сначала составляете список всех возможных задач, а затем группируете их по этапам.

Примечание: Не забудьте после создания структуры связать задачи. Подзадачи и суммарные задачи формируют структуру проекта, но не создают зависимостей между задачами.

Проект можно включить в структуру в виде суммарной задачи. Подробнее.

При удалении суммарной задачи в Project автоматически удаляются все связанные с ней подзадачи. Чтобы удалить суммарную задачу, сохранив при этом ее подзадачи, необходимо сначала переместить подзадачи на уровень суммарной задачи.

Можно изменить длительность суммарной задачи, не изменяя при этом каждую из подзадач. Но будьте внимательны — изменение длительности суммарной задачи не всегда приводит к изменению длительности ее подзадач.

Старайтесь не назначать ресурсы для суммарных задач. Вместо этого назначьте их подзадачам, иначе вы можете столкнуться с проблемой превышений доступности.

Суммарные задачи не всегда являются результатом суммирования. Некоторые значения суммарных задач (затраты и трудозатраты) представляют собой итог значений подзадач, а другие (длительность и базовый план) — нет. Подробнее.

Источник

Повышение и понижение уровня задач в проекте в Project Online

В Project Web App расписание проекта может быть одноуровневым списком задач, но обычно задачи проекта формируют иерархию. Иначе говоря, некоторые задачи являются суммарными, а другие — их подзадачами. Суммарные задачи могут представлять разные этапы проекта или высокоуровневые блоки работы, тогда как подзадачи представляют более детальную работу в рамках более крупных этапов или задач.

Понизить или повысить уровень задачи в проекте можно двумя способами.

Щелкните строку задачи, уровень которой нужно понизить или повысить, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование выберите команду Понизить уровень или Повысить уровень.

Щелкните строку задачи, для которой вы хотите понизить или повысить уровень. Чтобы понизить уровень задачи, нажмите клавиши Alt + Shift + стрелка вправо. Чтобы повысить уровень задачи, нажмите сочетание клавиш Alt + Shift + стрелка влево.

Совет: Проект в настоящее время не открыт для редактирования? Выберите пункт Проекты на панели быстрого запуска, щелкните имя проекта в центре проектов, а затем на вкладке Проект или Задача выберите команду Изменить.

При автоматическом планировании длительность и даты начала и окончания суммарной задачи определяются по ее подзадачам. Суммарная задача начинается в самую раннюю дату начала подзадач и заканчивается в наиболее позднюю дату их окончания.

Нужно отобразить суммарную задачу проекта? Можно также включить отображение суммарной задачи проекта в верхней строке списка задач, которая представляет иерархию всех суммарных задач и подзадач на уровне проекта. Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, установите флажок Суммарная задача проекта в группе Показать или скрыть на вкладке Параметры.

Пример

Предположим, вы планируете принять участие в конференции. У вас может быть этап подготовки, на котором предполагается собрать предложения и материалы, которые будут раздаваться в павильоне, доставить их на место проведения конференции и оформить павильон. Далее может следовать этап проведения конференции, на котором сотрудники будут посменно работать в павильоне и зале, распространяя материалы. Наконец, заключительным этапом может быть рассылка писем с благодарностями посетителям и ответами на их вопросы.

Данному примеру может соответствовать приведенный ниже структурированный список суммарных задач и подзадач.

Этап 1. Подготовка к конференции

Заказ и получение предложений, брошюр и рекламных листовок.

Доставка материалов на место проведения конференции.

Оформление павильона на месте проведения конференции.

Источник

Суммарный ход выполнения (поле задачи)

Тип данных Системная дата

Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода

Описание В поле «Суммарный ход выполнения» отображается ход выполнения суммарной задачи с учетом выполнения ее подзадач и запланированных для них сроков. Это поле доступно только в диалоговом окне Стили от полей и представлено в представлении «Диаграмма Гистограммы» в качестве отбираемой диаграммы.

Способ вычисления. При использовании поля «Итоги хода выполнения» в качестве отрезка в представлении «Диаграмма Ганта» Project графическое представление, основанное на сведеном проценте завершения подзадач. Таким образом, в диаграмме Гантта оттепок указывает дату завершения суммарной задачи.

Использование Добавьте поле «Итоговая ход выполнения» в откат диаграммы Гэтта, если вы хотите графически отказать в представлении «Диаграмма Гэтта» свернутый ход выполнения суммарной задачи. Поле «Суммарный ход выполнения» обеспечивает более точное представление хода выполнения суммарных задач, чем поле «% завершения». Это происходит потому, что поле «Итоговый ход выполнения» рассматривает, когда запланированы подзадачи.

Пример Вы хотите графически просмотреть ход выполнения определенных категорий задач в проекте. В представлении Диаграмма Ганта вы добавляете откат «Диаграмма Ганта» для представления сводного хода выполнения всех подзадач суммарной задачи.

Замечания В диалоговом окне Стили от полей можно настроить в представлении «Диаграмма Гистограммы» гистограмму.

Источник