Что такое суммарная задача в ms project

Суммарный ход выполнения (поле задачи)

Тип данных Системная дата

Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода

Описание В поле «Суммарный ход выполнения» отображается ход выполнения суммарной задачи с учетом выполнения ее подзадач и запланированных для них сроков. Это поле доступно только в диалоговом окне Стили от полей и представлено в представлении «Диаграмма Гистограммы» в качестве отбираемой диаграммы.

Способ вычисления. При использовании поля «Итоги хода выполнения» в качестве отрезка в представлении «Диаграмма Ганта» Project графическое представление, основанное на сведеном проценте завершения подзадач. Таким образом, в диаграмме Гантта оттепок указывает дату завершения суммарной задачи.

Использование Добавьте поле «Итоговая ход выполнения» в откат диаграммы Гэтта, если вы хотите графически отказать в представлении «Диаграмма Гэтта» свернутый ход выполнения суммарной задачи. Поле «Суммарный ход выполнения» обеспечивает более точное представление хода выполнения суммарных задач, чем поле «% завершения». Это происходит потому, что поле «Итоговый ход выполнения» рассматривает, когда запланированы подзадачи.

Пример Вы хотите графически просмотреть ход выполнения определенных категорий задач в проекте. В представлении Диаграмма Ганта вы добавляете откат «Диаграмма Ганта» для представления сводного хода выполнения всех подзадач суммарной задачи.

Замечания В диалоговом окне Стили от полей можно настроить в представлении «Диаграмма Гистограммы» гистограмму.

Источник

Создание подзадач и суммарных задач и работа с ними в классической версии Project

В Project задача с пониженным уровнем становится подзадачей расположенной выше задачи, которая, в свою очередь, становится суммарной задачей. Суммарная задача состоит из подзадач и отображает их совокупные данные.

Чтобы создать подзадачу или суммарную задачу, понизьте уровень одной задачи относительно другой. В представлении Диаграмма Ганта выберите задачу, которую хотите сделать подзадачей, а затем выберите Задача > Понизить уровень.

Выбранная задача становится подзадачей, а расположенная над ней задача с более высоким уровнем — суммарной задачей.

Совет: Нажмите кнопку , чтобы вернуть задачу на уровень вышеуказанной задачи.

Отображение и скрытие подзадач

Чтобы показать или скрыть все подзадачи для всех суммарных задач в Project, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Структуру» в разделе «Данные», а затем выберите «Все подзадачи», чтобы показать все подзадачи, или один из параметров уровня ниже.

Чтобы показать или скрыть все подзадачи для одной суммарной задачи, просто нажмите кнопку развертывания или свертывания слева от ее названия.

Совет: Номера в структуре помогают быстро получить общее представление об организации задач. Узнайте, как добавить или скрыть их.

Советы по организации структурированных задач и работе с ними

Уровень задач может не понижаться или не повышаться по целому ряду причин. Подробнее.

При организации задач проекта для планирования его структуры используется один из двух способов: сверху вниз или снизу вверх.

При планировании сверху вниз вы сначала определяете основные этапы, а затем разбиваете их на отдельные задачи. При таком планировании вы получаете версию плана, как только определите основные этапы.

При планировании снизу вверх вы сначала составляете список всех возможных задач, а затем группируете их по этапам.

Примечание: Не забудьте после создания структуры связать задачи. Подзадачи и суммарные задачи формируют структуру проекта, но не создают зависимостей между задачами.

Проект можно включить в структуру в виде суммарной задачи. Подробнее.

При удалении суммарной задачи в Project автоматически удаляются все связанные с ней подзадачи. Чтобы удалить суммарную задачу, сохранив при этом ее подзадачи, необходимо сначала переместить подзадачи на уровень суммарной задачи.

Можно изменить длительность суммарной задачи, не изменяя при этом каждую из подзадач. Но будьте внимательны — изменение длительности суммарной задачи не всегда приводит к изменению длительности ее подзадач.

Старайтесь не назначать ресурсы для суммарных задач. Вместо этого назначьте их подзадачам, иначе вы можете столкнуться с проблемой превышений доступности.

Суммарные задачи не всегда являются результатом суммирования. Некоторые значения суммарных задач (затраты и трудозатраты) представляют собой итог значений подзадач, а другие (длительность и базовый план) — нет. Подробнее.

Источник

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002

Суммарная задача проекта

Когда состав работ определен, наш план представляет собой четыре фазы, объединяющие все задачи проекта. Для каждой из них известна длительность, но у нас нет общей информации о длительности всего проекта. Получить ее сложением длительностей фаз нельзя, поскольку они частично выполняются одновременно, а значит, общая длительность проекта не равняется длительности его фаз. Чтобы собрать фазы в единое целое, можно создать еще одну фазу Издание номера журнала и включить в нее все уже существующие фазы. Но правильнее отобразить Суммарную задачу проекта (Project summary task) – особую задачу, специально предназначенную для объединения всех проектных активностей. Она отображается на диаграмме Ганта особым цветом, и MS Project особым образом работает с ней.

Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в общих настройках проекта (см. рис. 2.11) на вкладке View (Вид) нужно установить флажок Show project summary task (Показывать суммарную задачу проекта). Суммарная задача отобразится с названием, взятым из поля Title (Название) в свойствах файла, которые можно редактировать в диалоговом окне, открываемом командой меню File › Properties (Файл › Свойства).

Рис. 11.24. Суммарная задача отображается на диаграмме Ганта

Если в этом диалоговом окне заполнено поле Comments (Заметки), то его значение станет комментарием к суммарной задаче. При изменении названия суммарной задачи или комментария (Notes) к ней автоматически изменятся значения соответствующего поля в свойствах файла.

На рис. 11.24 отображается суммарная задача файла 12.mрр. Видно, что номер суммарной задачи проекта равен нулю, и нулю же всегда равен ее уровень в структуре проекта.

Источник

Суммарная задача проекта

Когда состав работ определен, наш план представляет собой четыре фазы, объединяющие все задачи проекта. Для каждой из них известна длительность, но у нас нет общей информации о длительности всего проекта. Получить ее сложением длительностей фаз нельзя, поскольку они частично выполняются одновременно, а значит, общая длительность проекта не равняется длительности его фаз. Чтобы собрать фазы в единое целое, можно создать еще одну фазу Издание номера журнала и включить в нее все уже существующие фазы. Но правильнее отобразить Суммарную задачу проекта (Project summary task) — особую задачу, специально предназначенную для объединения всех проектных активностей. Она отображается на диаграмме Ганта особым цветом, и MS Project особым образом работает с ней.

Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в общих настройках проекта (см. рис. 2.11) на вкладке View (Вид) нужно установить флажок Show project summary task (Показывать суммарную задачу проекта). Суммарная задача отобразится с названием, взятым из поля Title (Название) в свойствах файла, которые можно редактировать в диалоговом окне, открываемом командой меню File > Properties (Файл > Свойства).

Рис. 11.24. Суммарная задача отображается на диаграмме Ганта

Если в этом диалоговом окне заполнено поле Comments (Заметки), то его значение станет комментарием к суммарной задаче. При изменении названия суммарной задачи или комментария (Notes) к ней автоматически изменятся значения соответствующего поля в свойствах файла.

На рис. 11.24 отображается суммарная задача файла 12.mрр. Видно, что номер суммарной задачи проекта равен нулю, и нулю же всегда равен ее уровень в структуре проекта.

Источник

Обучение и трудоустройство проектных менеджеров

Видео материала «Планирование ресурсов на суммарных задачах в MS Project»

Как планировать ресурсы на суммарные задачи проекта в MS Project Pro

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

Планирование ресурсов на суммарные задачи

Определение и планирование ресурсов проекта – задача непростая. Сложность состоит в том, что информацию о необходимых ресурсах и задачи технологического процесса мы узнаем не сразу.

Используя метод волнового планирования, мы постепенно уточняем информацию о проекте и детализируем задачи проекта и ресурсы, используемые для ее реализации. Для проектов с высокой степени сложности и уникальности тяжело определить последовательность задач и однозначно запланировать загруженность ресурсов.

Решение этих задач возможно при планировании ресурсов проекта на суммарные задачи.

Назначив ресурсы на суммарные задачи мы можем менять технологию реализации суммарной задачи проекта и/или использование ресурсов суммарной задачи. Назначить ресурсы на суммарную задачу проекта так же просто, как и на обычные задачи проекта. Материал «Планирование ресурсов».

На суммарные задачи проекта Вы можете назначить любые ресурсы: трудовые ресурсы, материальные ресурсы и затратные ресурсы.

Назначенные ресурсы на суммарные задачи можно распределить по разным периодам. Для этого:

Управление ресурсами на суммарных задача

Факт выполнения Вы можете установить как для подзадач, так и для суммарных задач.

При установке факта выполнения для подзадач необходимо обязательно обновлять план-график проекта. Подробнее в материале «Обновление плана-графика в MS Project».

Фактические затраты по реализации задач необходимо задавать отдельно в представлении «Использование задач».

Для назначения фактических объемов ресурсов по периодам:

Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.

Источник