Что такое суммарная задача

Суммарная задача проекта

Когда состав работ определен, наш план представляет собой четыре фазы, объединяющие все задачи проекта. Для каждой из них известна длительность, но у нас нет общей информации о длительности всего проекта. Получить ее сложением длительностей фаз нельзя, поскольку они частично выполняются одновременно, а значит, общая длительность проекта не равняется длительности его фаз. Чтобы собрать фазы в единое целое, можно создать еще одну фазу Издание номера журнала и включить в нее все уже существующие фазы. Но правильнее отобразить Суммарную задачу проекта (Project summary task) — особую задачу, специально предназначенную для объединения всех проектных активностей. Она отображается на диаграмме Ганта особым цветом, и MS Project особым образом работает с ней.

Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в общих настройках проекта (см. рис. 2.11) на вкладке View (Вид) нужно установить флажок Show project summary task (Показывать суммарную задачу проекта). Суммарная задача отобразится с названием, взятым из поля Title (Название) в свойствах файла, которые можно редактировать в диалоговом окне, открываемом командой меню File > Properties (Файл > Свойства).

24

Рис. 11.24. Суммарная задача отображается на диаграмме Ганта

Если в этом диалоговом окне заполнено поле Comments (Заметки), то его значение станет комментарием к суммарной задаче. При изменении названия суммарной задачи или комментария (Notes) к ней автоматически изменятся значения соответствующего поля в свойствах файла.

На рис. 11.24 отображается суммарная задача файла 12.mрр. Видно, что номер суммарной задачи проекта равен нулю, и нулю же всегда равен ее уровень в структуре проекта.

Источник

Создание подзадач и суммарных задач и работа с ними в классической версии Project

В Project задача с пониженным уровнем становится подзадачей расположенной выше задачи, которая, в свою очередь, становится суммарной задачей. Суммарная задача состоит из подзадач и отображает их совокупные данные.

Чтобы создать подзадачу или суммарную задачу, понизьте уровень одной задачи относительно другой. В представлении Диаграмма Ганта выберите задачу, которую хотите сделать подзадачей, а затем выберите Задача > Понизить уровень.

50ec97fe b9f8 4965 a277 4634ccd2e70d

Выбранная задача становится подзадачей, а расположенная над ней задача с более высоким уровнем — суммарной задачей.

542b0157 0f38 41e8 85ff 6af9f668020e

Совет: Нажмите кнопку 984444d4 9158 4a7c 936f 33dc0e03fc44, чтобы вернуть задачу на уровень вышеуказанной задачи.

7ccdab67 39a1 47f6 a3db 98c9ae6d36b7

Отображение и скрытие подзадач

Чтобы показать или скрыть все подзадачи для всех суммарных задач в Project, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Структуру» в разделе «Данные», а затем выберите «Все подзадачи», чтобы показать все подзадачи, или один из параметров уровня ниже.

cfa010ce 64f2 4ad9 9b27 6a95d817ae61

Чтобы показать или скрыть все подзадачи для одной суммарной задачи, просто нажмите кнопку развертывания или свертывания слева от ее названия.

c25f6337 9e89 4374 bb42 a44e7024104e

Совет: Номера в структуре помогают быстро получить общее представление об организации задач. Узнайте, как добавить или скрыть их.

Советы по организации структурированных задач и работе с ними

Уровень задач может не понижаться или не повышаться по целому ряду причин. Подробнее.

При организации задач проекта для планирования его структуры используется один из двух способов: сверху вниз или снизу вверх.

При планировании сверху вниз вы сначала определяете основные этапы, а затем разбиваете их на отдельные задачи. При таком планировании вы получаете версию плана, как только определите основные этапы.

При планировании снизу вверх вы сначала составляете список всех возможных задач, а затем группируете их по этапам.

Примечание: Не забудьте после создания структуры связать задачи. Подзадачи и суммарные задачи формируют структуру проекта, но не создают зависимостей между задачами.

Проект можно включить в структуру в виде суммарной задачи. Подробнее.

При удалении суммарной задачи в Project автоматически удаляются все связанные с ней подзадачи. Чтобы удалить суммарную задачу, сохранив при этом ее подзадачи, необходимо сначала переместить подзадачи на уровень суммарной задачи.

Можно изменить длительность суммарной задачи, не изменяя при этом каждую из подзадач. Но будьте внимательны — изменение длительности суммарной задачи не всегда приводит к изменению длительности ее подзадач.

Старайтесь не назначать ресурсы для суммарных задач. Вместо этого назначьте их подзадачам, иначе вы можете столкнуться с проблемой превышений доступности.

Суммарные задачи не всегда являются результатом суммирования. Некоторые значения суммарных задач (затраты и трудозатраты) представляют собой итог значений подзадач, а другие (длительность и базовый план) — нет. Подробнее.

Источник

Создание подзадач и суммарных задач и работа с ними в классической версии Project

В Project задача с пониженным уровнем становится подзадачей расположенной выше задачи, которая, в свою очередь, становится суммарной задачей. Суммарная задача состоит из подзадач и отображает их совокупные данные.

Чтобы создать подзадачу или суммарную задачу, понизьте уровень одной задачи относительно другой. В представлении Диаграмма Ганта выберите задачу, которую хотите сделать подзадачей, а затем выберите Задача > Понизить уровень.

50ec97fe b9f8 4965 a277 4634ccd2e70d

Выбранная задача становится подзадачей, а расположенная над ней задача с более высоким уровнем — суммарной задачей.

542b0157 0f38 41e8 85ff 6af9f668020e

Совет: Нажмите кнопку 984444d4 9158 4a7c 936f 33dc0e03fc44, чтобы вернуть задачу на уровень вышеуказанной задачи.

7ccdab67 39a1 47f6 a3db 98c9ae6d36b7

Отображение и скрытие подзадач

Чтобы показать или скрыть все подзадачи для всех суммарных задач в Project, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Структуру» в разделе «Данные», а затем выберите «Все подзадачи», чтобы показать все подзадачи, или один из параметров уровня ниже.

cfa010ce 64f2 4ad9 9b27 6a95d817ae61

Чтобы показать или скрыть все подзадачи для одной суммарной задачи, просто нажмите кнопку развертывания или свертывания слева от ее названия.

c25f6337 9e89 4374 bb42 a44e7024104e

Совет: Номера в структуре помогают быстро получить общее представление об организации задач. Узнайте, как добавить или скрыть их.

Советы по организации структурированных задач и работе с ними

Уровень задач может не понижаться или не повышаться по целому ряду причин. Подробнее.

При организации задач проекта для планирования его структуры используется один из двух способов: сверху вниз или снизу вверх.

При планировании сверху вниз вы сначала определяете основные этапы, а затем разбиваете их на отдельные задачи. При таком планировании вы получаете версию плана, как только определите основные этапы.

При планировании снизу вверх вы сначала составляете список всех возможных задач, а затем группируете их по этапам.

Примечание: Не забудьте после создания структуры связать задачи. Подзадачи и суммарные задачи формируют структуру проекта, но не создают зависимостей между задачами.

Проект можно включить в структуру в виде суммарной задачи. Подробнее.

При удалении суммарной задачи в Project автоматически удаляются все связанные с ней подзадачи. Чтобы удалить суммарную задачу, сохранив при этом ее подзадачи, необходимо сначала переместить подзадачи на уровень суммарной задачи.

Можно изменить длительность суммарной задачи, не изменяя при этом каждую из подзадач. Но будьте внимательны — изменение длительности суммарной задачи не всегда приводит к изменению длительности ее подзадач.

Старайтесь не назначать ресурсы для суммарных задач. Вместо этого назначьте их подзадачам, иначе вы можете столкнуться с проблемой превышений доступности.

Суммарные задачи не всегда являются результатом суммирования. Некоторые значения суммарных задач (затраты и трудозатраты) представляют собой итог значений подзадач, а другие (длительность и базовый план) — нет. Подробнее.

Источник

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002

Суммарная задача проекта

Когда состав работ определен, наш план представляет собой четыре фазы, объединяющие все задачи проекта. Для каждой из них известна длительность, но у нас нет общей информации о длительности всего проекта. Получить ее сложением длительностей фаз нельзя, поскольку они частично выполняются одновременно, а значит, общая длительность проекта не равняется длительности его фаз. Чтобы собрать фазы в единое целое, можно создать еще одну фазу Издание номера журнала и включить в нее все уже существующие фазы. Но правильнее отобразить Суммарную задачу проекта (Project summary task) – особую задачу, специально предназначенную для объединения всех проектных активностей. Она отображается на диаграмме Ганта особым цветом, и MS Project особым образом работает с ней.

Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в общих настройках проекта (см. рис. 2.11) на вкладке View (Вид) нужно установить флажок Show project summary task (Показывать суммарную задачу проекта). Суммарная задача отобразится с названием, взятым из поля Title (Название) в свойствах файла, которые можно редактировать в диалоговом окне, открываемом командой меню File › Properties (Файл › Свойства).

24
Рис. 11.24. Суммарная задача отображается на диаграмме Ганта

Если в этом диалоговом окне заполнено поле Comments (Заметки), то его значение станет комментарием к суммарной задаче. При изменении названия суммарной задачи или комментария (Notes) к ней автоматически изменятся значения соответствующего поля в свойствах файла.

На рис. 11.24 отображается суммарная задача файла 12.mрр. Видно, что номер суммарной задачи проекта равен нулю, и нулю же всегда равен ее уровень в структуре проекта.

Источник

Суммарная задача проекта

Когда состав работ определен, наш план представляет собой четыре фазы, объ­единяющие все задачи проекта. Для каждой из них известна длительность, но у нас нет общей информации о длительности всего проекта. Получить ее сложени­ем длительностей фаз нельзя, поскольку они частично выполняются одновре­менно, а значит, общая длительность проекта не равняется длительности его фаз.

Чтобы собрать фазы в единое целое, можно создать еще одну фазу Издание но­мера журнала и включить в нее все уже существующие фазы. Но правильнее отобразить Суммарную задачу проекта (Project summary task) — особую задачу, специально предназначенную для объединения всех проектных активностей. Она отображается на диаграмме Ганта особым цветом, и MS Project особым образом работает с ней.

Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в общих настройках проекта на вкладке View (Вид) нужно установить флажок Show project summary task (Показывать суммарную задачу проекта). Суммарная задача отобразится с на­званием, взятым из поля Title (Название) в свойствах файла, которые можно редактировать в диалоговом окне, открываемом командой меню File > Properties (Файл > Свойства).

image082

Рис. 1.35 Суммарная задача отображается на диаграмме Ганта

Если в этом диалоговом окне заполнено поле Comments (Заметки), то его значение станет комментарием к суммарной задаче. При изменении названия суммарной задачи или комментария (Notes) к ней автоматически изменятся значения соот­ветствующего поля в свойствах файла.

На рис. 1.35 отображается суммарная задача файла 12.mpp. Видно, что номер суммарной задачи проекта равен нулю, и нулю же всегда равен ее уровень в струк­туре проекта.

Лабораторная работа №5. Планирование ресурсов и создание назначений. Дополнительная информация о задачах и ресурсах.

Цель работы

Научится определять состав исполнителей и оборудования, вводить в план проекта список ресурсов и информацию о них, распределять эти ресурсы между задачами, добавлять ресурсы в проект и определять степень их возможного участия в проекте, назначать ресурсы на задачи и определять параметры назначений. Изучить особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов и принципы распределе­ния загрузки ресурса во время исполнения задачи.

Научиться вносить в план проекта дополнительную инфор­мацию о задачах и ресурсах. Изучить принципы работы с настраиваемыми полями и кодами структуры.

Источник

Мир познаний
Добавить комментарий

Adblock
detector